Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Heracles Nutrition S.r.l. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Heracles Nutrition S.r.l., con sede legale in Via Costanzo Gugleimi, 31 00166 Roma (RM), C.F. e P. IVA 16671101000 contattabile all’indirizzo e-mail
[email protected].
Dati personali trattati
Trattiamo i dati forniti direttamente attraverso la piattaforma di recruiting, il curriculum vitae, i colloqui e le eventuali comunicazioni successive. Tali dati possono comprendere informazioni anagrafiche e di contatto, titoli di studio, competenze, esperienze professionali, fotografie e ogni altra informazione pertinente alla candidatura. Eventuali categorie particolari di dati personali, come le informazioni relative all’appartenenza alle categorie protette, saranno trattate esclusivamente quando necessarie e nei limiti consentiti dalla normativa applicabile. Ti invitiamo a non inserire nel curriculum informazioni non pertinenti rispetto alla posizione lavorativa.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per ricevere e gestire la candidatura, valutare il profilo professionale della persona candidata, organizzare e svolgere eventuali colloqui e completare le successive fasi del processo di selezione. La base giuridica del trattamento relativo alla selezione in corso è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della persona interessata, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. L’eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali, comprese le informazioni relative all’appartenenza alle categorie protette, avverrà esclusivamente quando necessario e pertinente rispetto alla posizione lavorativa, nei casi e secondo le condizioni previste dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR e dalla normativa applicabile in materia di lavoro e protezione sociale. Al termine del processo di selezione, Heracles Nutrition S.r.l. potrà conservare e trattare i dati relativi alla candidatura, per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro ricezione o dall’ultimo contatto con la persona candidata, anche al fine di valutare il profilo rispetto a future opportunità professionali compatibili. La base giuridica di tale ulteriore trattamento è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, consistente nell’esigenza di gestire in modo efficiente le attività di ricerca e selezione e di prendere in considerazione profili professionali già ricevuti per successive posizioni lavorative. Tale interesse è perseguito nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati ed è stato valutato tenendo conto della natura professionale delle informazioni trattate, del periodo limitato di conservazione e delle ragionevoli aspettative della persona candidata. La persona candidata può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per future opportunità professionali scrivendo a
[email protected]. In caso di opposizione, i dati non saranno più utilizzati per tale finalità e saranno cancellati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.
Conferimento dei dati
l conferimento dei dati personali non costituisce un obbligo di legge o contrattuale, ma è necessario per consentire a Heracles Nutrition S.r.l. di ricevere, gestire e valutare la candidatura e di dare seguito alle eventuali fasi del processo di selezione. La persona candidata è libera di non fornire i propri dati; tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni indispensabili renderà impossibile valutare la candidatura e proseguire nel processo di selezione. La persona candidata è invitata a fornire esclusivamente dati pertinenti rispetto alla posizione lavorativa e a non inserire nel curriculum informazioni non necessarie, in particolare dati appartenenti a categorie particolari, salvo che ciò sia indispensabile ai fini della candidatura o dell’applicazione della normativa in materia di lavoro e collocamento mirato.
Modalità del trattamento e destinatari
I dati personali sono trattati con strumenti cartacei e digitali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. I dati possono essere trattati dal personale di Heracles Nutrition S.r.l. coinvolto nelle attività di ricerca, selezione e gestione del personale, espressamente autorizzato e istruito in relazione alle operazioni di trattamento consentite. I dati possono inoltre essere trattati, per conto del Titolare, da fornitori di servizi informatici, posta elettronica, cloud, hosting, assistenza tecnica e conservazione documentale, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR quando ne ricorrono i presupposti. I dati potranno essere comunicati a consulenti professionali, soggetti incaricati di tutelare i diritti del Titolare, autorità pubbliche o altri soggetti legittimati a riceverli nei casi previsti dalla legge. Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi. I dati non saranno diffusi né comunicati ad altre società per autonome finalità di selezione del personale. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a
[email protected].
Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
I dati sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora l’utilizzo di fornitori di servizi informatici, cloud, posta elettronica o assistenza tecnica comporti il trasferimento o l’accesso ai dati da Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, tale trattamento avverrà esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR. Il trasferimento sarà effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea ai sensi dell’articolo 45 del GDPR oppure mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dall’articolo 46 del GDPR, comprese, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e le eventuali misure supplementari necessarie. Per ricevere maggiori informazioni sui trasferimenti eventualmente effettuati e sulle relative garanzie, o per ottenere una copia delle stesse, è possibile scrivere a
[email protected].
Periodo di conservazione
I dati personali relativi alla candidatura saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione e, successivamente, per un periodo complessivo non superiore a 24 mesi dalla ricezione della candidatura o dall’ultimo contatto significativo con la persona candidata. Durante tale periodo, i dati potranno essere utilizzati anche per valutare il profilo rispetto a future opportunità professionali compatibili, sulla base del legittimo interesse di Heracles Nutrition S.r.l., fermo restando il diritto della persona candidata di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento. Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con i tempi tecnici delle procedure di cancellazione e dei sistemi di backup. I dati potranno essere conservati per un periodo ulteriore esclusivamente quando ciò sia necessario per adempiere a un obbligo di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare. In questi casi, la conservazione sarà limitata ai dati effettivamente necessari e protratta esclusivamente per il tempo richiesto dalla finalità perseguita e dai termini di legge applicabili.
Processi decisionali automatizzati
Heracles Nutrition S.r.l. non utilizza processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sulla persona candidata o che incidano in modo analogo significativamente sulla stessa. La valutazione delle candidature e le decisioni relative al processo di selezione sono effettuate con l’intervento di personale autorizzato.
Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, la persona interessata può chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione, la limitazione del trattamento e, quando ne ricorrono le condizioni, la portabilità dei dati. La persona interessata può inoltre opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, compreso il trattamento finalizzato alla valutazione del profilo per future opportunità professionali. A seguito dell’opposizione, Heracles Nutrition S.r.l. cesserà il trattamento per tale finalità, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti prevalenti sui diritti e sulle libertà della persona interessata oppure che il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto. Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile scrivere a
[email protected]. Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dall’articolo 12 del GDPR. Ultimo aggiornamento: [Data]
